Kada se poslodavac odluči za kandidata kog će zaposliti potpisuje se ugovor. Nakon sklapanja tog ugovora sledi prijava radnika koju je poslodavac dužan da obavi u roku od tri dana. Radni odnos je zapravo angažovanje nečijeg rada a zasniva se između fizičkog lica i poslodavca - fizičko i pravno lice. Pomenutim ugovorom stupa se u radni odnos i on uvek mora biti u pisanoj formi.
Prijava radnika ide u tri različita smera. Prvi smer bi bio zdravstveno osiguranje ili RFZO i to prema opštini gde je sedište firme i gde je prebivalište zaposlenog. Drugi smer bi bio PIO ili penzijsko-invalidsko osiguranje koje takođe ide prema sedištu poslodavca. Treći smer ide elektronskim putem preko Centralnog registra za koji nam je potrebno ovlašćenje kao i elektronski potpis. Hronološki elektronska prijava u Centralni registar je nešto što se radi na prvom mestu. U nastavku teksta ćemo objasniti šta su zapravo sva tri smera i objasnićemo kompletan postupak prijave u Centralni registar.
Veoma je važno da se prijava radnika obavi u roku od tri dana, elektronski preko Centralnog registra. Ukoliko se ovaj rok probije prijava će morati da se obavi na šalteru i to posredno preko šaltera PIO fonda i RFZO-a uz još jedan dokument a to je izjava o kašnjenju.
Prijava radnika na zdravstveno osiguranje - RFZO
Svaki građanin Republike Srbije ima pravo na zdravstveno osiguranje bio u radnom odnosu ili ne. Ako ste potpisali ugovor o radu ovo je jedna od prvih stavki koje poslodavac mora da vam obezbedi. Posebnu pažnju posvećujemo ovoj sekciji zbog tehničkih poteškoća koje nosi sa sobom. Radi se zapravo o činjenici da iako je Centralni registar elektronski povezan sa RFZO-om vrlo često se ispostavi da ipak mora naknadno da se fizički ode i prijavi radnik na zdravstveno osiguranje. Knjigovođe sve više u današnje vreme skreću pažnju na ovaj problem. Dakle iako bi ove dve institucije trebalo da budu elektronski povezane to nije uvek slučaj. Prijavom u Centralni registar nema uvek garancije da ćete automatski biti prijavljeni i na zdravstveno osiguranje i apelujemo da dobro obratite pažnju i proverite da li vam poslodavac uplaćuje zdravstveno osiguranje.
Zdravstveno osiguranje i prijava na njega je nezaobilazni deo kada pričamo o prijavi radnika. Radi se zapravo o pokrivanju troškova zdravstvene zaštite unapred, preko doprinosa koji se uplaćuju. Odnosi se na ograničen ili sveobuhvatni raspon zdravstvenih usluga. Može služiti kao delimično ili potpuno pokrivanje troškova određene zdravstvene usluge, leka ili medicinskig sredstva. Osiguranik i osigurano lice dobijaju ispravu tj. zdravstvenu knjižicu, karticu itd.
Osobama koje nemaju prihode zdravstveno osiguranje plaća Republika Srbija.
Sve obrasce Republičkog fonda za zdravstveno osiguranje možete naći na sledećem linku: https://www.rfzo.rs/index.php/obrasci
Prijava na PIO fond
PIO fond je Republički fond za penziono i invalidsko osiguranje. Ovo je finansijska institucija gde se za vreme radnog odnosa uplaćuje određena suma novca kako bi po završetku svog radnog staža imali penziju. Penziono i invalidsko osiguranje je jedan od oblika socijalnog osiguranja. Osnovna uloga mu je da zapravo obezbedi osiguranicima i članovima njihovih porodica materijalnu i socijalnu sigurnost u slučaju starosti, smrti, invalidnosti i bilo god telesnog oštećenja.
Prijava na ovo osiguranje je obavezno za svakog ko je u radnom odnosu, obavljaju samostalnu ili poljoprivrednu delatnost. Ako osoba istovremeno ispunjava uslove za osiguranje po više osnova onda se osnov određuje po prioritetu. Što se tiče prihoda tj. ako istovremeno ostvarujete prihode po više različitih osnova onda se doprinos za obavezno penzijsko i invalidsko osiguranje obračunava i plaća po svim osnovima do iznosa najviše godišnje osnovice doprinosa.
Sve zahteve i obrasce u vezi sa ostvarivanjem bilo kog prava iz penzionog i invalidskog osiguranja možete pronaći na sledećem linku: https://www.pio.rs/sr/obrasci/republicki-fond
Centralni registar - najvažnija stavka pri prijavljivanju radnika
Prijava u Centralni registar se vrši isključivo elektronski. Ako poslodavac ne poseduje elektronski sertifikat i nema tehničke mogućnosti prijava se mora obaviti posredno preko šaltera RFZO-a i PIO fonda. Dakle za ovu prijavu je potreban elektronski sertifikat i čitač kartice. Prijava se vrši na sajtu http://www.croso.gov.rs/
Pre svega potrebno je da se poslodavac registruje i napravi svoj nalog tako što će ubaciti katricu u čitač i uneti svoj PIB a zatim i PIN svog setrifikata. Ako se registracija vrši prvi put moraće sebi ili nekom drugom da se dodeli ovlašćenje. Ovlašćenja se kasnije mogu dodavati klikom na Dodaj ovlašćenje opciju ali mora se imati na umu da osoba kojoj se dodeli ovlašćenje ima mogućnost da upravlja, dodaje i oduzima ovlašćenja.
Za prijavu radnika potrebno je da se ima lična karta zaposlenog i potpisan ugovor o radu. Nakon toga se odabira opcija Prijava i u polju Nosilac osiguranja se obeležava Da a zatim unosi JMBG budućeg radnika i osnov osiguranja - 101. Nakon toga podaci o zaposlenom i podaci o poslodavcu će se automatski popuniti. Jedino što ostaje je da se manuelno unesu podaci kao što su datum početka osiguranja, zaminanje, stepen stručne spreme, broj radnih sati, podaci o ugovoru itd.
Prijava se ne može izvršiti retroaktivno što znači da se prijava vrši pre nego što zaposleni počne da radi.
Poslednja stavka je da se prijava potkrepi dokazima na osnovu kojih se popunjava prijava. To su uglavnom lična karta i ugovor o radu a skeniranje ovih dokumenata nije potrebno. Nakon ovoga opet se unosi PIB i završava se prijava a ako je sve u redu dobija se potvrda i M/A obrazac koji treba da se da i zaposlenom. Ovaj obrazac se po pravilu automatski prosleđuje svim organizacijama obaveznog socijalnog osiguranja ali kao što smo napomenuli to ne bude uvek slučaj pa je pametno proveriti da li je radnik prijavljen i na ostala obavezna osiguranja.
Sve obrasce iz Centralnog registra možete naći ovde:
Link za preuzimanje
